专用教育教学设备采购合同书模板

  • 发布时间:2022-05-10 13:18:19   浏览: 次    

甲方(需方):

联系方式:

地址:

乙方(供方):

联系方式:

地址:

根据《中华人民共和国合同法》及________________________教学设备采购项目的招标结果和招标文件的要求,经双方协商一致,签订本合同。

一、合同项目

风险提示:买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。 同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、合同货物:____________________________________________________。

2、乙方负责合同货物的采购、运输、安装、调试、售后服务、保修及相关税费。

二、合同总价

1、总价为人民币(大写): _____________元整 ,即RMB¥____________。

2、该合同总金额是采购设备设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。

三、技术要求

1、乙方所提供所有设备必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准,以及甲方招标文件和乙方投标文件中规定的质量要求和技术指标。

2、甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。所有货物、工程及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。

四、合同货物包装、交货、安装、调试及验收

1、合同货物的包装

(1)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。

(2)凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

2、交货期及交货地点

(1)交货期:以招标文件和投标文件中期限较短者执行,若无规定,则不多于_______日。

(2)交货地点:__________________________________________。

3、测试验收

风险提示:验收标准 验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

(1)初步验收:在到货后_______个工作日内,由甲方对货物配件进行初步验收,但验收结果不作为甲方对货物质量的验收结论。

(2)质量验收:在乙方完成设备安装调试完毕后_______个工作日内,甲方应组织质量验收,乙方在接到甲方验收通知_______日内派员参加验收,不派员参加验收,视为认可该验收。经验收合格的,甲方向乙方签发《政府采购项目验收表》;不合格的,甲方应及时向乙方提出质量异议。

(3)验收标准以招标文件要求为准。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录系补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。

(4)如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应于_______日内安排更换,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担,乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施进行良好保护。

(5)要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。

(6)开箱后,乙方应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由乙方解决,如影响安装则按合同有关条款处理。登记册一式两份,甲乙双方各执一份。

(7)乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。

(8)如机检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同要求时,将被看作性能不合格,设备使用单位有权拒收并要求赔偿。

(9)整体验收。指投标人按照采购人总项目的总体调试和验收要求,在设备安装完成后,由设备使用单位对所有采购的产品进行相应的联机测试和性能测试,然后双方对整个项目总体共同进行质量验收,验收合格双方签署质量验收表。采购的服务类项目比照执行。

4、乙方保证甲方在使用合同项下提供的货物时免受第三方提出的侵权起诉。如果任何第三方对此提出起诉,乙方负责与之交涉并承担可能发生的一切法律及经济损失。

五、质量保证及售后服务

风险提示:质量标准 实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”; 在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

1、本合同项下所有设备(包括配件)必须是全新的、表面和内部均无瑕疵的未曾使用过的原厂正品。

2、质量保修期:以招标文件、中标单位投标文件及相关国家标准中最有利于甲方的条款执行,如无规定,不能少于_______年。保修期按甲方对货物验收合格并签署《政府采购项目验收单》之日起计算。

3、为了保证设备正常服务,设备故障报修响应时间为:30分钟内做出响应,24小时内到达现场排除故障,如遇紧急情况,24小时之内不能排除设备故障,乙方需向客户提供与发生故障产品性能类似的替代备用产品,以确保系统正常运行。

4、保修期内,货物制造质量出现问题乙方负责提供三包(包修、包换、包退)服务。设备厂商提供的保修条款(随货物一同签收)应作为所有设备保修范围及期限的最低标准。所供设备安装后1个月内出现严重质量问题,乙方应无偿提供更换服务。但出现下列情况,乙方不负责免费保修:

(1)甲方未按乙方提供的正确使用方法使用而导致货物故障、损坏;

(2)甲方擅自改装货物;

(3)甲方人为因素或不可抗力因素造成的损坏。

5、乙方必须具有相应的售后服务能力,包括拥有相应的设备和人员。在保修期内,中标人须有可随时上门进行维修及检测的工程师。

6、保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障,乙方应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件,设备发生人为故障或自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障,乙方应上门更换同种品牌规格型号的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何费用,提供软件的免费维护和升级服务。

7、保修期内,乙方应负责设备运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若乙方提供的货物在功能上和性能上达不到设计要求的,甲方有权要求乙方进行及时完善的修改。

8、乙方必须提供设备扩容、升级方面的技术支持服务。

9、乙方应以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。

10、货物交付使用后以书面形式承诺维修服务,实行终身维护。

11、乙方应于验收后10日内向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的软、硬件技术资料。

12、技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的货物资料。

13、建立质量跟踪档案,对甲方进行每月一次的定期回访(电话或现场),以保证货物正常高效运行。

14、如因货物的质量问题发生争议,由青岛市技术质量监督部门或有检验资质的机构进行质量鉴定,货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,同时按本合同中注明违约责任处理。

15、乙方为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。

六、付款方式

风险提示:价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。 另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

安装、调试、验收合格后付合同总金额_______%,一年后无质量问题无息付清剩余_______%余款(以财政实际拨付时间为准)。

七、技术服务

1、乙方应派技术服务人员到甲方指定地点配合工作。

2、乙方按甲方提供的合同进度执行,再配合甲方及有关单位,共同做好合同执行工作。

八、违约与处罚

风险提示:违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

1、乙方未能按时供货,每拖延_______天,须向甲方支付合同金额_______%的违约金,验收未通过,视同乙方未供货。

2、乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,因此出现货物缺损或灭失由乙方承担并向甲方支付合同金额_______%的违约金。

3、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额_______%的违约金。

4、乙方未能按时交付货物,则向甲方支付合同金额_______%的违约金。

九、合同终止

如一方严重违反合同,并在收到对方改正通知书后10日内仍未改正违约的,另一方可立即终止本合同。

十、法律诉讼

签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成一致时,则向合同签订所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。

十一、其他

1、与本项目有关的招标文件、投标文件、承诺等等法律资料均是本合同有效的组成部分。

2、本合同正本一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力,合同自签字之日起即时生效。

3、本合同未尽事宜,双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。

甲方(签章):

签订日期:_______年_______月_______日

乙方(签章):

签订日期:_______年_______月_______日

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